Учебное отделение является одним из главных структурных подразделений Института, через который осуществляется вся образовательная деятельность, руководство и контроль учебной и учебно-методической работой. Всю свою работу учебное отделение организует и проводит от имени и по поручению дирекции Института. Распоряжение учебного отделения в пределах компетенции, определенной Уставом, Коллективным договором, Положениями Института.
Функциональные обязанности методиста учебного отделения определяются должностными инструкциями, утвержденными директором.
Основными функциями учебного отделения являются:
- Содействие организации учебного процесса на основе прогрессивных форм и методов преподавания, совершенствование учебных планов и программ, новейших технических средств обучения и контроля.
- Разработка предложений по совершенствованию системы планирования и организации учебного процесса.
- Разработка рабочих учебных планов по профессиям Института. Учет учебных планов и изменений к ним.
- Расчет учебной нагрузки в соответствии с учебными планами по группам.
- Составление графика учебного процесса.
- Анализ преподавателями запланированного объема педагогической нагрузки.
- Составление расписания учебных занятий, консультаций, зачетов, экзаменов и контроль его выполнения преподавателями Института.
- Учет движения контингента учащихся по курсам, группам и профессиям, составление итоговых данных.
- Контроль за разработкой учебно-методической документации.
- Контроль за своевременной разработкой рабочих учебных программ и их систематическим обновлением. Учет учебных программ по всем дисциплинам в соответствии с учебными планами.
- Организация и контроль оформления выпускной документации. Заказ дипломов, заполнение приложений к дипломам.